A Gestão da Caixa de Email é a chave para aumentar a eficiência e a Produtividade do seu dia a dia

 

 Uma boa utilização desta Ferramenta proporcionará uma Gestão de Tempo eficiente e permite a Planificação das Agenda de forma a cumprirem todas as suas Tarefas

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Programa:

 

INTRODUÇÃO À FERRAMENTA

 

• Características

• Enviar e receber

• Informação de contatos

• Calendário na gestão de tempo

• Gestores de tarefas

• Registos de ideias chave

• Categorizar

• Anexos e buscas

 

APRESENTAÇÃO NA JANELA

 

• Vistas possíveis

• Organização de mensagens

 

GESTÃO DE MÚLTIPLAS TAREFAS

 

• Criar e destinar tarefas

• Barra de ações

• Atribuir, categorizar e seguir

 

EMAILS

 

• Opções

• Organizar

• Gestão de fluxo

 

GESTÃO DE TEMPO E AGENDA

 

• Compromissos

• Convidar, lembrete e partilhas

• Estratégias e ferramentas

• Eficácia e gestão

 

OBJETIVOS PEDAGÓGICOS:

 

Competências que o Formando deverá ser capaz de demonstrar no final da Formação

 

• Saber gerir a caixa de entrada eficazmente por forma a anular a falta de controle sobre os assuntos em curso

• Saber arquivar emails de forma expedita, minimizando o tempo de arquivamento e de procura de um email quando necessário

• Dicas para uma boa gestão de emails:

• Importância do assunto nos emails

• Definição do conceito: para e cc:

• A importância de não usar bcc:

• Saber criar Tarefas

• Saber gerir todas as Tarefas

• Como priorizar Tarefas

• Como fazer um planeamento em calendário

• A importância dos blocos de tempo

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A QUEM SE DIRIGE

 

A todos os profissionais e pessoas que queiram melhorar de forma sustentável a gestão do seu tempo a partir da sua caixa de email de forma organizada, otimizando a sua produtividade