Esta formação visa apoiar todos os profissionais na gestão da sua caixa de correio electrónica, dotando-os de competências para a correta filtragem da informação  

 

 Programa:

 

 CENTRALIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO

 

• Gestão da informação no dia-a-dia

• Importância  de centralizar

• Onde centralizar?

• Criar métodos de centralização e organização

• Metodologia de arquivo físico

• Metodologia de arquivo digital

• Exemplos práticos

 

 GESTÃO DE EMAILS

 

• A escolha dos dispositivos e a importância da acessibilidade

• Ferramentas de leitura de Emails e a importância da sincronização:

• Google, Outlook, Apple Mail

• Como gerir a caixa de entrada?

• Urgências, tarefas, calendário, arquivamento

• Casos práticos

• Exercícios práticos

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 OBJETIVOS PEDAGÓGICOS:

 Competências que o Formando deverá ser capaz de demonstrar no final da Formação

 

• Saber gerir a caixa de entrada eficazmente por forma a anular a falta de controle sobre os assuntos em curso

• Saber arquivar emails de forma expedita, minimizando o tempo de arquivamento e de procura de um email quando necessário

• Dicas para uma boa gestão de emails:

• Importância do assunto nos emails

• Definição do conceito: para e cc:

• A importância de não usar bcc:

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A QUEM SE DIRIGE

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A todos os profissionais e pessoas que queiram melhorar de forma sustentável a gestão do seu tempo a partir da sua caixa de email de forma organizada, otimizando a sua produtividade.